Locação

A Associação Comercial de Santos (ACS) dispõe de espaços para palestras, cursos, treinamentos e reuniões, que são locados, tanto para os associados, quanto para o público em geral.

Ambientes disponíveis

Auditório: capacidade para 150 pessoas, sendo 11 lugares no palco. Há a disponibilidade de pequeno umfoyer para coffee breaks e um backstage para reunião da organização do evento.

Sala de Reuniões – 1º andar: capacidade para 12 pessoas em torno da mesa e outras 12 nas retaguardas

Sala de Reuniões (backstage) – 1º andar: capacidade para 12 pessoas

Salão 1 – 2º andar: capacidade para até 36 pessoas

Salão 2 – 2º andar: capacidade para até 36 pessoas

Lounge – 2º andar: para reuniões vips, de pequenos grupos (sob consulta)

Regras para utilização

• As empresas associadas terão direito a um desconto de 30% (trinta por cento) nos preços que constam da tabela abaixo.
• As empresas associadas terão ainda o direito a duas locações anuais gratuitas de qualquer dos ambientes acima descritos, desde que tais locações se deem dentro do horário comercial
• Os períodos de locação serão de 4 ou 8 horas, dentro do horário comercial, qual seja de segunda a sexta-feira, das 08 às 12 e das 14 às 18 horas. O período noturno fica definido como sendo das 18 às 22 horas
• Não serão feitas locações dos ambientes:

- para fins comerciais (que visem lucro)

- por períodos extensos (semanas consecutivas, por exemplo)

- no horário do almoço, entre 12 horas e 14 horas

• Horas adicionais que excedam o tempo de locação contratado serão cobradas de acordo com o período utilizado (consulte a tabela)
• No caso de utilização de buffet para welcome coffee, coffee breaks, etc, tanto a preparação dos itens quanto a remoção dos materiais utilizados deverão ser providenciados exclusivamente pela equipe do buffet, com a presteza possível. Em caso de demora, serão cobradas as horas excedentes como tempo de locação.
• Nos valores de locação, já estão incluídos água, café e os equipamentos audiovisuais existentes em cada ambiente. Não é permitido aos locatários trazerem seus próprios equipamentos sem previa consulta. Se autorizados, não serão aceitas reclamações por conta de eventuais oscilações da energia fornecida pela concessionaria e que podem causar danos aos aparelhos.
• A locação do espaço está condicionada à análise e aprovação prévia da diretoria, podendo exigir o cumprimento de requisitos específicos alinhados aos padrões estabelecidos pela entidade.

Procedimento para a locação

• As empresas interessadas na locação deverão enviar e-mail para endereço eletrônico comunicação@acs.org.br consultando a disponibilidade do espaço que pretendem utilizar e informando os detalhes preliminares que possibilitem a avaliação e entendimento do assunto.
• Caso o espaço pretendido esteja disponível, a empresa interessada receberá um formulário, a ser preenchido e devolvido para o mesmo endereço eletrônico acima, contendo a data da locação, tempo de utilização (horário de início e término previsto), finalidade da locação, número estimado de participantes, pessoa de contato, se haverá a utilização do buffet, etc.
• Confirmada a locação, a área de Comunicação da ACS enviará para o interessado a minuta do Contrato de Cessão de Espaço para Evento e Termo de Responsabilidade para assinatura entre as partes, o que deverá se dar impreterivelmente até a data da locação.

Cancelamento da locação

O cancelamento de uma locação poderá ser feito, sem custo, com até 3 (três) dias de antecedência da data agendada mediante o envio de e-mail para endereço eletrônico comunicação@acs.org.br. O não atendimento desse prazo implicará na cobrança de uma taxa de 10% (dez por cento) em desfavor do locador.

Pagamento da locação

A área Financeira da ACS, mediante a confirmação da locação, emitira e enviará o competente boleto bancário para a empresa interessada, o qual deverá ser pago até o vencimento indicado.

A critério exclusivo da ACS, o descumprimento do item anterior poderá impedir a utilização do espaço pela empresa interessada.

Políticas para a redução de resíduos da ACS

A Associação Comercial de Santos, como signatária do Pacto Global da ONU, e em linha com as ODS 13 e 15, tem políticas voltadas para a redução na geração, assim como para a separação e destinação adequada de residuos.

• Em caso de utilização de buffet pelo locatário por ocasiçao do uso de nossas instalações, nao deverão utilizados materiais plásticos em coffee breaks ou afins, mas tão somente copos e demais utensílios de papel, isopor, mexedores em madeira, e/ou materiais biodegradáveis e/ou retornáveis.
• Todos os participantes deverão fazer o correto descarte dos resíduos, conforme identificação das lixeiras: resíduos recicláveis e não recicláveis.

Não é permitido o consumo de bebidas ou alimentos no auditório. Em caso dúvida, procure um profissional da ACS para as devidas orientações.