Fonte: Departamento de Comunicação da ACS

A Fundação Arquivo e Memória de Santos (Fams) realizou nesta quarta-feira (20) o 13º Seminário Regional de Memória, Arquivo, Biblioteca e Museu do Litoral Paulista e Vale do Ribeira. O evento, que foi voltado a servidores públicos municipais, incluindo profissionais que atuam em outras prefeituras da região, ocorreu na Associação Comercial de Santos.

O intuito do encontro foi aperfeiçoar o entendimento sobre a legislação aplicada à área de arquivo e capacitar servidores municipais na área de organização pública e gestão documental.

De acordo com o diretor-técnico da Fams, Sérgio Willians, o seminário tem o propósito de atualizar o servidor para a nova metodologia de arquivamento, que é aplicada no Município desde 2018.

“Até ano passado, tínhamos uma sistemática mais simples, entretanto, antiquada. O sistema utilizado era o mesmo desde 1908. Naquela época, eram menos atividades, menos secretarias. Hoje, a demanda requer outro tipo de trabalho”.

Durante todo o dia, foram apresentadas palestras com profissionais do Arquivo Público do Estado de São Paulo e da Fams. “Os documentos não são mais arquivados por ano, mas por tipologia. Esse é um momento importante. Por isso , essa reunião para detalhar as novas regras e para que esses servidores presentes multipliquem essa metodologia que foi detalhada”, explicou.

O diretor lembra que todo documento tem um prazo. “Existem os permanentes, que nunca podem ser descartados por questão de valorização histórica ou comprovante e existem aqueles com a validade por período. Na hora do descarte, aplicar essa nova metodologia facilita e muito” .

Sérgio Willians lembrou também que ajuda, principalmente, na hora do descarte. “São muitos processos e documentos. Como o processo se torna mais prático, é melhor”.

O seminário costuma ocorrer a cada dois anos e tem o a função de deixar os servidores a par das atualizações no sistema de arquivamento.