Diversas empresas já comprovam na prática os benefícios da digitalização, que consiste na prática de transformar documentações físicas em dados digitais organizados e simples de consultar.
Desde de abril de 2021, a Associação Comercial de Santos (ACS) oferece o serviço de digitalização de documentos.
O serviço é realizado em quatro etapas:
Preparação
Os documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, entre outros
Digitalização
O documento é colocado no scanner e a partir daí é gerada a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.
Indexação
O documento que foi digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.
Controle de Qualidade
As imagens geradas a partir do processo de digitalização são revisadas para verificar se estão de acordo com as especificações técnicas determinadas pelo projeto.
Interessados podem ligar no (13) 32128200 ou mandar um e-mail para acs@acs.org.br para solicitar o serviço.