{"id":86063,"date":"2019-03-20T12:06:21","date_gmt":"2019-03-20T15:06:21","guid":{"rendered":"http:\/\/127.0.0.1\/acs\/fundacao-arquivo-e-memoria-de-santos-realiza-seminario-sobre-gestao-documental-na-associacao-comercial-de-santos\/"},"modified":"2019-03-20T12:06:21","modified_gmt":"2019-03-20T15:06:21","slug":"fundacao-arquivo-e-memoria-de-santos-realiza-seminario-sobre-gestao-documental-na-associacao-comercial-de-santos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acs.org.br\/academy\/fundacao-arquivo-e-memoria-de-santos-realiza-seminario-sobre-gestao-documental-na-associacao-comercial-de-santos\/","title":{"rendered":"Funda\u00e7\u00e3o Arquivo e Mem\u00f3ria de Santos realiza semin\u00e1rio sobre gest\u00e3o documental na Associa\u00e7\u00e3o Comercial de Santos"},"content":{"rendered":"

Fonte: Departamento de Comunica\u00e7\u00e3o da ACS<\/p>\n

A Funda\u00e7\u00e3o Arquivo e Mem\u00f3ria de Santos (Fams) realizou nesta quarta-feira (20) o 13\u00ba Semin\u00e1rio Regional de Mem\u00f3ria, Arquivo, Biblioteca e Museu do Litoral Paulista e Vale do Ribeira. O evento, que foi voltado a servidores p\u00fablicos municipais, incluindo profissionais que atuam em outras prefeituras da regi\u00e3o, ocorreu na Associa\u00e7\u00e3o Comercial de Santos.<\/p>\n

O intuito do encontro foi aperfei\u00e7oar o entendimento sobre a legisla\u00e7\u00e3o aplicada \u00e0 \u00e1rea de arquivo e capacitar servidores municipais na \u00e1rea de organiza\u00e7\u00e3o p\u00fablica e gest\u00e3o documental.<\/p>\n<\/p>\n

De acordo com o diretor-t\u00e9cnico da Fams, S\u00e9rgio Willians, o semin\u00e1rio tem o prop\u00f3sito de atualizar o servidor para a nova metodologia de arquivamento, que \u00e9 aplicada no Munic\u00edpio desde 2018.<\/p>\n

\u201cAt\u00e9 ano passado, t\u00ednhamos uma sistem\u00e1tica mais simples, entretanto, antiquada. O sistema utilizado era o mesmo desde 1908. Naquela \u00e9poca, eram menos atividades, menos secretarias. Hoje, a demanda requer outro tipo de trabalho\u201d.<\/p>\n

Durante todo o dia, foram apresentadas palestras com profissionais do Arquivo P\u00fablico do Estado de S\u00e3o Paulo e da Fams. \u201cOs documentos n\u00e3o s\u00e3o mais arquivados por ano, mas por tipologia. Esse \u00e9 um momento importante. Por isso , essa reuni\u00e3o para detalhar as novas regras e para que esses servidores presentes multipliquem essa metodologia que foi detalhada\u201d, explicou.<\/p>\n

O diretor lembra que todo documento tem um prazo. \u201cExistem os permanentes, que nunca podem ser descartados por quest\u00e3o de valoriza\u00e7\u00e3o hist\u00f3rica ou comprovante e existem aqueles com a validade por per\u00edodo. Na hora do descarte, aplicar essa nova metodologia facilita e muito\u201d .<\/p>\n

S\u00e9rgio Willians lembrou tamb\u00e9m que ajuda, principalmente, na hora do descarte. \u201cS\u00e3o muitos processos e documentos. Como o processo se torna mais pr\u00e1tico, \u00e9 melhor\u201d.<\/p>\n

O semin\u00e1rio costuma ocorrer a cada dois anos e tem o a fun\u00e7\u00e3o de deixar os servidores a par das atualiza\u00e7\u00f5es no sistema de arquivamento.<\/p>\n

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